sekolahmakassar.com

Loading

contoh surat izin sekolah karena sakit

Artikel

contoh surat izin sekolah karena sakit

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit: Panduan Lengkap dan Template

Contoh surat izin sekolah karena sakit merupakan dokumen penting yang diperlukan siswa ketika tidak dapat menghadiri kegiatan belajar mengajar karena kondisi kesehatan yang kurang baik. Surat ini menjadi bukti resmi bahwa ketidakhadiran siswa telah diketahui dan disetujui oleh pihak sekolah, menghindari catatan alpa yang tidak perlu. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai contoh surat izin sekolah karena sakit, meliputi elemen-elemen penting, format yang benar, tips penulisan, serta menyediakan beberapa template yang bisa langsung digunakan.

Mengapa Surat Izin Sekolah Karena Sakit Penting?

Surat izin sakit bukan sekadar formalitas belaka. Ia memiliki beberapa fungsi krusial, di antaranya:

  • Bukti Ketidakhadiran Resmi: Menjadi bukti resmi bahwa siswa absen karena alasan yang dapat diterima.
  • Menghindari Catatan Alpa: Mencegah siswa mendapatkan catatan alpa (absen tanpa keterangan) yang dapat mempengaruhi nilai dan prestasi.
  • Komunikasi Efektif: Menyediakan informasi kepada pihak sekolah mengenai kondisi siswa dan perkiraan lama absen.
  • Tanggung Jawab Orang Tua/Wali: Menunjukkan bahwa orang tua/wali bertanggung jawab atas kehadiran dan kesehatan anak.
  • Memudahkan Koordinasi: Membantu guru dan pihak sekolah dalam mengatur tugas dan materi pembelajaran yang tertinggal.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sakit

Sebuah surat izin sakit yang efektif harus memuat elemen-elemen berikut:

  1. Identitas Siswa:

    • Nama lengkap siswa
    • Kelas/Tingkat
    • Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

  2. Identitas Penerima:

    • Kepada siapa surat ditujukan (Kepala Sekolah, Guru Wali Kelas, atau pihak sekolah lainnya)
    • Nama sekolah

  3. Tanggal Surat:

    • Tanggal pembuatan surat

  4. Isi surat:

    • Pernyataan izin tidak masuk sekolah karena sakit
    • Jenis penyakit atau keluhan yang dialami (sebutkan secara singkat dan jelas)
    • Perkiraan lama absen (jika memungkinkan)
    • Permohonan izin dan pengertian dari pihak sekolah

  5. Salam Penutup:

    • Salam penutup yang sopan (misalnya: Hormat saya)

  6. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali:

    • Tanda tangan orang tua/wali
    • Nama lengkap orang tua/wali

  7. Lampiran (Jika Ada):

    • Surat keterangan dokter (jika ada dan diperlukan)

Format Surat Izin Sekolah Karena Sakit yang Benar

Format surat izin sakit umumnya mengikuti format surat resmi. Berikut adalah format yang umum digunakan:

[Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
[Jabatan Penerima]
[Nama Sekolah]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nama Siswa  : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas         : [Kelas/Tingkat]
NIS/NISN      : [Nomor Induk Siswa/Nasional]

memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal Absen] sampai [Tanggal Absen (jika lebih dari satu hari)] dikarenakan sakit [Sebutkan penyakit/keluhan secara singkat].

Untuk itu, saya mohon izin dan pengertian dari Bapak/Ibu. Apabila anak saya memerlukan surat keterangan dokter, akan segera saya lampirkan.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Tips Menulis Surat Izin Sakit yang Efektif

  • Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat.
  • Tulis dengan Jelas dan Singkat: Sampaikan informasi secara ringkas dan mudah dimengerti.
  • Sebutkan Penyakit/Keluhan dengan Jelas: Meskipun tidak perlu detail, sebutkan jenis penyakit atau keluhan yang dialami siswa agar pihak sekolah mengetahui kondisi siswa.
  • Perkirakan Lama Absen (Jika Memungkinkan): Jika sudah mengetahui perkiraan lama absen, cantumkan dalam surat agar pihak sekolah dapat mempersiapkan materi pembelajaran.
  • Lampirkan Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa telah diperiksa oleh dokter, lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti yang lebih kuat.
  • Periksa Kembali Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang sebelum mengirimkan surat.
  • Kirimkan Secepatnya: Kirimkan surat izin sakit secepatnya setelah siswa sakit, idealnya pada hari yang sama atau keesokan harinya.
  • Komunikasikan dengan Guru Wali Kelas: Selain mengirimkan surat, sebaiknya komunikasikan juga dengan guru wali kelas melalui telepon atau pesan singkat untuk memberitahukan kondisi siswa.

Contoh Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Berbagai Kondisi)

Berikut adalah beberapa contoh template surat izin sekolah karena sakit yang bisa disesuaikan dengan kondisi yang berbeda:

Contoh 1: Sakit Demam

[Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas/Tingkat]
[Nama Sekolah]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama Siswa  : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas         : [Kelas/Tingkat]
NIS/NISN      : [Nomor Induk Siswa/Nasional]

memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, [Tanggal Surat], dikarenakan sakit demam.

Untuk itu, saya mohon izin dan pengertian dari Bapak/Ibu. Saya akan segera membawa anak saya ke dokter jika kondisinya tidak membaik.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh 2: Sakit perut

[Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa  : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas         : [Kelas/Tingkat]
NIS/NISN      : [Nomor Induk Siswa/Nasional]

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] karena mengalami sakit perut.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh 3: Sakit Flu dan Batuk

[Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
[Jabatan Penerima]
[Nama Sekolah]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama Siswa  : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas         : [Kelas/Tingkat]
NIS/NISN      : [Nomor Induk Siswa/Nasional]

ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan sakit flu dan batuk. Kami telah membawanya ke dokter dan sedang dalam masa pemulihan.

Kami mohon izin dan pengertian dari pihak sekolah.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh 4: Sakit (Surat Keterangan Dokter Terlampir)

[Kota, Tanggal Surat]

Kepada Yth.
[Jabatan Penerima]
[Nama Sekolah]
di [Tempat]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Siswa  : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas         : [Kelas/Tingkat]
NIS/NISN      : [Nomor Induk Siswa/Nasional]

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dari tanggal [Tanggal Mulai Absen] sampai [Tanggal Selesai Absen] dikarenakan sakit. Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Lampiran: Surat Keterangan Dokter

Kesimpulan

Memahami contoh surat izin sekolah karena sakit dan format yang benar akan sangat membantu orang tua/

Comments 0